Firstbird Produkt News

Mit unserer Mission, das Benutzererlebnis auf unserer Plattform ständig zu verbessern, freuen wir uns über die Ankündigung eines bedeutenden neuen Updates für unsere Job-Seiten, mit dem Ziel, das Branding Ihres Unternehmens für Bewerber zu optimieren.

Dank einer Reihe neuer Branding-Funktionen, gewinnen Bewerber einen umfassenden Eindruck Ihrer Corporate Identity, wenn sie eine Job-Seite besuchen. Am oberen Rand der Seite haben wir einen Sticky Header eingeführt, der Ihrem Firmenlogo eine prominente Platzierung ermöglicht und auch farblich angepasst werden kann. Außerdem können Sie eine Hintergrundfarbe für Ihre Stellenbeschreibung festlegen, die sich von der Farbe des Headers unterscheiden kann.

Diese neuen Anpassungsoptionen stehen Unternehmensadministratoren in ihrer Job-Branding-Konfiguration zur Verfügung. Darüber hinaus können Job-Brandings mit Hilfe der neuen Klon-Funktion dupliziert werden, wodurch ähnliche Designs schnell und einfach erstellt werden können.

Für Talent Scouts ist der Ansprechpartner für einen Job jetzt deutlich in den Details auf der Job-Seite zu sehen. Ebenso sind dort Firmenname, Standort und Abteilung zu sehen, um Talent Scouts einen umfassenden Überblick zu bieten.

Die neuen Funktionen sind ab 20. April, 2022 verfügbar. Weitere Informationen zur Präsentation Ihrer Employer Brand auf unseren Job-Seiten finden Sie in unserem Help Center.

Um die Identifikation Ihrer Mitarbeiter innerhalb unserer Plattform zu erleichtern, ermöglichen wir es Ihnen ab dem 25. Januar die Mitarbeiter-ID als Pflichtfeld zu definieren.

Neue Benutzer müssen dann Ihre Mitarbeiter-ID im Laufe der Registrierung eingeben. Bereits registrierte Benutzer werden beim nächsten Login aufgefordert, dies zu tun.
Haben Ihre Mitarbeiter die ID bereits hinterlegt oder wird die Mitarbeiter-ID über ein externes System bereitgestellt, werden diese Schritte übersprungen.
In unserem Help-Center finden sie nähere Informationen, wie sie diese Änderungen vornehmen können.

Zusätzlich dazu wird die Mitarbeiter-ID nun auch im User Management neben den Namen Ihrer Mitarbeiter angezeigt und die Suche um die Mitarbeiter-ID erweitert.

Außerdem wird die Mitarbeiter-ID des Talent Scouts für Recruiter und Company Administratoren nun auch auf den Karten im Menüpunkt Prämien sowie auf der Detailseite von Empfehlungen angezeigt.

Ab 25. Januar funktioniert die Just-In-Time (JIT) Bereitstellung von Benutzerprofilen für SAML Single Sign-On (SSO) in erweitertem Umfang. Neben Name und E-Mail Adresse können dann zusätzliche Attribute wie Mitarbeiter-ID, Benutzerrolle (Talent Scout, Recruiter, Administrator), Standort und Fachbereich bereitgestellt werden.

Dadurch wird die Registrierung bei Firstbird für Ihre Talent Scouts noch einfacher, weil Registrierungsschritte übersprungen werden können, wenn die benötigten Daten bereits über Ihren Identity-Provider zur Verfügung stehen.

Recruiter können Talent Scouts (z.B. über die Mitarbeiter-ID) noch schneller identifizieren und erhalten so beispielsweise alle relevanten Informationen für die Prämienvergabe.

Für Administratoren bedeutet die Erweiterung, dass Benutzerrollen nicht mehr manuell angepasst werden müssen. Mit JIT Bereitstellung für SSO kann jedem Mitarbeiter bei der Registrierung direkt die entsprechende Rolle zugewiesen werden.

Außerdem werden Änderungen in Ihrem System beim nächsten Login des Benutzers in Firstbird automatisch übernommen. Dadurch bleiben Benutzerdaten immer auf dem neuesten Stand.

Überblick über alle Attribute mit der Möglichkeit zur JIT Bereitstellung für SSO:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Mitarbeiter-ID
• Standort
• Fachbereich
• Benutzerrolle (Talent Scout, Recruiter, Administrator)

Von Nutzern hinzugefügte Informationen werden durch die JIT Bereitstellung dieser Attribute mittels Ihres Identity-Providers überschrieben und können vom Nutzer nicht mehr geändert werden. Eine Änderung muss daher über Ihr System erfolgen.

Weitere Informationen zu diesem Update und wie Sie Attribute konfigurieren, finden Sie in unserem Help Center.

Bei Jobs, die über eine Integration in Firstbird importiert werden, kam es bei einigen Kunden zu ungewollten Layout-Änderungen, sobald der Job- auf Firstbird bearbeitet wurde.

Damit das nicht mehr passiert, haben wir einen zusätzlichen Schritt eingeführt, um die Stellenbeschreibung bearbeiten zu können. Klicken Sie auf „Bearbeiten“, um Änderungen vorzunehmen. Eine Warnung informiert Sie über mögliche unerwünschte Auswirkungen auf das Layout. Klicken Sie auf „Bearbeiten fortsetzen“, um die Job-Beschreibung wie gewohnt zu ändern.
Die Job-Details (z.B. Standort oder Prämie) können weiterhin ohne den zusätzlichen Schritt bearbeitet werden und ziehen keine Layout-Änderungen nach sich.

Für Kunden, die bisher keine Probleme mit der Formatierung ihrer Jobs hatten, sollten auch weiterhin keine auftreten.

In einem unserer vorherigen Newsletter haben wir Sie bereits über die Änderungen beim Supportformular informiert, um einen besseren und rascheren technischen Support anbieten zu können.

Ab 1. März 2022 können Sie technische Probleme bzw. Fragen ausschließlich über unser Support-Formular einreichen. Sie finden das Support-Formular auf der Startseite unseres Help Centers.

Gerne können Sie sich auch gleich den direkten Link zum Support-Formular als Lesezeichen in Ihrem Browser abspeichern.

In diesem Help Center Artikel finden Sie eine Erklärung zu den wichtigen Feldern des neuen Support-Formulars.

Informieren Sie sich über die neuesten Updates auf unserer Produkt News Seite, sehen Sie sich den Status unserer Updates in unserem offenen Community Product Board an oder wenden Sie sich an Ihren Customer Engagement Manager, wenn Sie weitere Fragen zu unseren Releases haben.

Die Reiter “Eingestellt” und “Geschlossen” werden zu “Abgeschlossen” zusammengefasst.

Des Weiteren wird der Reiter “In Bearbeitung” weiter unterteilt. Wir unterscheiden in Zukunft auch in der Talent Scout Ansicht zwischen akzeptierten und in Bearbeitung befindlichen Empfehlungen. Ihre Talent Scouts können dann Empfehlungen, die ihre Bewerbung noch nicht abgeschlossen haben im Reiter “Akzeptiert” finden. Sobald die Bewerbung abgesendet wurde, wird die Empfehlung wie bisher in den Reiter “In Bearbeitung” verschoben.

In der mobilen Ansicht reihen wir zusätzlich Empfehlungen die noch kein Feedback von Talent Scouts erhalten haben vor alle anderen.

Zusätzlich erhält jede Empfehlung einen Indikator, der den Fortschritt der Empfehlungen im Recruiting Prozess anzeigt, um Talent Scouts das Erfassen des Fortschritts und des gegenwärtigen Status zu erleichtern. Dieser Indikator richtet sich nach den Firstbird eigenen Status (Ausstehend, Akzeptiert, In Bearbeitung, Abgeschlossen)

Wir haben diese Änderungen vorgenommen, um Talent Scouts die Übersicht zu erleichtern und zu verdeutlichen für welche Empfehlungen sie bereits Punkte bekommen und für welche nicht. Da Talent Scouts erst Punkte erhalten, wenn die Empfehlung ihre Bewerbung abgesendet hat.

Um bestehenden sowie neuen Benutzern ein besseres Verständnis für die Schritte der Empfehlung im Empfehlungsprozess zu geben, haben wir eine übersichtliche Hilfeseite erstellt, die mit Klick auf das ? erreicht werden kann.

Diese neue Funktion wird am 14. Dezember, 2021 veröffentlicht.

Sehen Sie sich den Status unserer Updates in unserem offenen Community Product Board an oder wenden Sie sich an Ihren Customer Engagement Manager, wenn Sie weitere Fragen zu unseren Releases haben.